在处理日常工作中，我们常常会遇到数据分散在多个Excel工作表中的情况，例如每个月的销售报表、各个部门的预算表等，为了进行综合分析，将这些零散的数据库合并成一张总表是至关重要的第一步，本文将详细介绍几种高效、可靠的方法,帮助您轻松实现多表数据的整合。
手动复制粘贴（适用于少量、一次性数据）
这是最直观但效率最低的方法，如果您的表格数量极少（比如两三个），且数据量不大,可以手动操作。
- 打开所有包含数据的工作表。
- 在目标总表中,选中一个起始单元格。
- 切换到第一个源表，全选数据（
Ctrl + A），复制（Ctrl + C）。 - 回到目标总表，粘贴（
Ctrl + V）。 - 对第二个、第三个源表重复此操作,注意粘贴时不要覆盖已有数据。
缺点：此方法耗时耗力，极易出错，且数据源更新后无法自动同步,完全不适用于常规或大规模的数据处理任务。
使用Power Query（推荐的最佳实践）
Power Query是Excel内置的强大数据处理工具，它专门用于连接、合并和转换数据，使用Power Query合并多表，不仅高效，而且可以设置为一键刷新,实现动态更新。
操作步骤如下：
加载数据到Power Query：
- 打开Excel，点击顶部菜单栏的 “数据” 选项卡。
- 选择 “获取数据” -> “自文件” -> “从工作簿”。
- 在弹出的浏览器中，选择您当前正在操作的这个Excel文件，点击“导入”。
- 此时会出现一个“导航器”窗口，左侧会列出当前工作簿中所有的表格和工作表。请勿点击“加载”，而是选择您需要合并的第一个表格，然后点击底部的 “转换数据” 按钮。
进入Power Query编辑器：
点击“转换数据”后，会进入Power Query编辑器界面,这里显示了您第一个表格的数据。
追加其他表格：
- 在编辑器的顶部菜单栏，点击 “主页” 选项卡。
- 找到并点击 “追加查询” 旁边的下拉小箭头，选择 “将查询追加到新查询”（如果要合并的表超过两个，这个选项更灵活）。
- 在弹出的“追加”窗口中，左侧“可用的表”列表会显示出工作簿中所有的表格，按住
Ctrl键，逐个选中您想要合并的所有表格（包括当前正在编辑的第一个）。 - 点击中间的 “添加 >>” 按钮，将它们移到右侧的“要追加的表”列表中。
- 确认无误后，点击“确定”。
清理并加载数据：
- Power Query会自动将所有选中的表追加在一起，您可以检查一下合并结果，如果有多余的列或需要调整的数据类型,可以在此界面进行清理。
- 完成后，点击左上角的 “关闭并上载”。
一张全新的、包含所有源表数据的总表就会生成在一个新的工作表中，最关键的是，当任何一个源工作表的数据发生变化时，您只需在这个总表上右键点击，选择 “刷新”，所有数据就会自动更新,无需重复上述步骤。
方法对比
| 方法 | 适用场景 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|---|
| 手动复制粘贴 | 一次性合并2-3个小表格 | 操作简单，无需学习 | 效率低，易出错，无法动态更新 |
| Power Query | 合并任意数量、任意大小的表格 | 高效、准确、可动态刷新、不伤原数据 | 需要初步学习，但操作直观 |
对于“Excel怎么把多张表格的数据库”这个问题，Power Query无疑是现代办公中最专业、最可靠的解决方案，掌握它,将极大提升您的数据处理效率。
相关问答FAQs
如果我要合并的表格，列的顺序不一样，或者有的表缺少某一列，Power Query还能正常合并吗？
解答：完全可以，Power Query在合并表格时，是基于（列名）进行匹配的，而不是基于列的物理位置，它会自动识别所有表格中具有相同标题的列，并将它们的数据合并到同一列下，如果某个表格缺少其他表格都有的某一列，那么在合并后的总表中，该表格对应行的这一列将自动填充为null（空值）,这为处理结构略有差异的表格提供了极大的便利。
我已经用Power Query合并好了数据，但是后来某个源表格里新增了几行数据，怎么让总表也更新呢？
解答：这正是Power Query的核心优势所在，您不需要重新进行一遍合并操作，只需在生成的总表中任意位置单击鼠标右键，然后选择 “刷新”，或者在Excel的 “数据” 选项卡中点击 “全部刷新”，Power Query就会自动重新执行您之前设定的所有步骤，读取最新的源数据，并更新总表内容,整个过程通常在几秒钟内完成。
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