在 Microsoft Access 中使用 SQL 语句查询指南
Microsoft Access 使用的是 Jet SQL(或 ACE SQL)引擎,虽然它与标准的 SQL 语法非常相似,但在通配符、日期格式和特定函数上存在一些差异。
如何在 Access 中执行 SQL 语句
要在 Access 中编写并运行 SQL 查询,请按照以下步骤操作:
- 打开你的 Access 数据库文件。
- 点击顶部菜单栏的 创建 (Create) 选项卡。
- 点击 查询设计 (Query Design)。
- 在弹出的“添加表”对话框中直接点击“关闭”。
- 在左上角的“视图”下拉菜单中,选择 SQL 视图 (SQL View)。
- 在打开的空白编辑窗口中输入你的 SQL 语句。
- 输入完成后,点击左上角的 运行 (Run) 按钮(红色感叹号图标)即可查看查询结果。

常用 SQL 语法示例
查询数据 (SELECT)
用于从表中提取特定数据。
SELECT 字段1, 字段2 FROM 表名 WHERE 字段1 = '条件值';
插入数据 (INSERT)
用于向表中添加新记录。
INSERT INTO 表名 (字段1, 字段2) VALUES ('值1', '值2'); 更新数据 (UPDATE)
用于修改表中现有的记录。
UPDATE 表名 SET 字段1 = '新值' WHERE 字段2 = '条件值';
删除数据 (DELETE)
用于从表中永久删除记录。
DELETE FROM 表名 WHERE 字段1 = '条件值';
Access SQL 的特殊注意事项
Access SQL 与标准 ANSI SQL 在某些细节上有所不同,编写时请务必注意以下几点:

- 通配符差异:
- 在标准 SQL 中,通配符通常是 (匹配任意字符)和
_(匹配单个字符)。 - 在 Access SQL 中,必须使用 `
(匹配任意字符)和?`(匹配单个字符)。 - 示例:
SELECT FROM 用户表 WHERE 姓名 LIKE '张';
- 在标准 SQL 中,通配符通常是 (匹配任意字符)和
- 日期格式:
- 在 Access 中,日期值必须用 符号括起来。
- 示例:
SELECT FROM 订单表 WHERE 订单日期 > #2026-01-01#;
- 字符串定界符:
字符串通常使用单引号 或双引号 。
- 连接查询 (JOIN) 的括号要求:
- Access 在处理多表连接时,如果涉及多个 JOIN,通常需要使用 括号 将连接逻辑括起来,否则会提示语法错误。
- 示例:
SELECT FROM (表A INNER JOIN 表B ON 表A.ID = 表B.AID) INNER JOIN 表C ON 表B.ID = 表C.BID;

学习与调试建议
- 保存查询:在 SQL 视图中编写并测试成功后,按
Ctrl + S保存该查询,下次可以直接双击运行,无需重新编写。 - 利用可视化视图:如果你对复杂的 SQL 语法不熟悉,可以先使用 Access 的“查询设计”可视化界面(拖拽表和字段)创建查询,然后切换到 SQL 视图 查看系统自动生成的 SQL 代码,这是学习 Access SQL 语法的最快方式。
- 检查字段名:如果字段名包含空格或特殊字符,请务必使用方括号
将其括起来, SELECT [用户 姓名] FROM 用户表;。
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