电子签名存证的开通不仅是现代法律实务与技术结合的产物,还是保障电子交易安全和提高交易效率的重要手段,下面将详细介绍如何开通可信电子存证,确保在电子环境下的签约活动可追溯、不可篡改,并具备司法效力,具体分析如下:

1、选择平台
契约锁电子签章平台:契约锁电子签章平台对文件发起、接收、认证、签署意愿校验、完成等电子签约全过程进行数据存证,形成完整可信证据链,确保每一个操作节点都能追溯。
腾讯安全领御区块链:通过区块链技术与电子数据存证相结合,建立一条由电子数据到电子证据的区块链可信数据通道,帮助企业在出现纠纷时顺利取证。
华为云DAC管理控制台:在华为云DAC管理控制台中,用户可以开通可信电子存证服务,这需要账号通过企业认证,并同意相关协议后开通使用。
2、了解存证能力
文件数据存证:签署中的每份文件及其完成状态通过运算得到的不可逆哈希值进行存证,保证文件数据的完整性和不被篡改。
签署过程存证:对文件的全过程操作数据进行存证,涵盖发起、审批、签署等各个环节,确保整个签署过程的可追溯性。
认证过程存证:对用户在签署中的认证过程进行存证,确保真实身份可追溯,增强签约活动的真实性和合法性。

3、确认存证报告类型
脱敏版全链路存证报告:用户可以下载脱敏版的全链路存证报告,查看签署全过程,以保护隐私信息的前提下提供完整的操作链条证明。
完整版存证报告:提交相关材料后,用户可获得含有重要信息的完整版存证报告,适用于需要详尽证据的司法举证等场景。
公证处存证报告:平台能与第三方权威公证处对接,为用户提供公证处出具的存证报告,增加存证的权威性。
4、选择保管期限
定期保管:根据不同的需求,可选择3年、5年、10年、15年、25年等不同的保管期限,适应不同程度的档案保存需要。
永久保管:对于一些重要或特殊的文件,选择永久保管可以确保资料的长久保存,即使销户了也会一直保存。
5、确认合同当事人权益

提高合同可信度:电子合同存证通过数字签名、时间戳等技术手段,确保合同内容防止被篡改或伪造,提高合同的可信度。
减少合同纠纷:存证可以防止虚假合同的产生,减少合同纠纷的发生,为合同当事人提供法律支持和证据依据。
在开通可信电子存证的过程中,需注意以下几点:
在选择平台时,应考虑平台的公信力、安全性及服务的完整性。
了解不同平台的存证能力,包括数据存证的安全性和技术水平。
根据实际需求确认所需的存证报告类型,以及是否需要与公证处的报告对接。
选择合适的保管期限,考虑到档案的重要性和存储成本。
在确认合同当事人权益时,认识到存证对于增强合同法律效力的重要性。
电子签名存证的开通是一个多方面考量的过程,涉及到选择正确的平台、了解其核心存证能力、选择适宜的存证报告类型及保管期限,并采取相应的安全措施,这一过程不仅需要技术的支持,也需要对法律法规和市场情况有所了解,以便更好地保护合同当事人的权益,同时确保电子签名活动的法律效力和真实性。
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