在创建新审批时,发起人需要遵循以下步骤:

1、确定审批类型:发起人需要确定审批的类型,例如请假审批、报销审批、采购审批等,这将有助于选择合适的审批流程和模板。
2、收集相关信息:发起人需要收集与审批相关的所有信息,如申请人的姓名、部门、职位、联系方式,以及审批事项的详细描述、金额、时间等,这些信息将在审批过程中提供给审批人和相关管理人员。
3、选择审批流程:根据公司或组织的审批制度,发起人需要选择合适的审批流程,这可能包括直接上级审批、多级审批、部门审批等,确保所选流程符合公司政策和规定。
4、填写审批申请表:发起人需要在审批系统中填写审批申请表,包括申请人信息、审批事项描述、相关附件等,确保提供的信息准确无误,以便审批人能够快速了解审批事项的具体情况。
5、上传附件:如果审批事项涉及到文件、图片等证明材料,发起人需要将这些材料作为附件上传到审批系统中,这将有助于审批人在审批过程中更好地了解审批事项的背景和依据。
6、提交审批申请:在完成以上步骤后,发起人需要将审批申请提交给审批系统,审批申请将按照预定的审批流程逐级进行,直至最终审批结果产生。
7、跟踪审批进度:发起人可以在审批系统中查看审批申请的进度,了解审批人是否已经处理了审批申请,以及审批结果如何,如有需要,发起人可以与审批人沟通,以便更快地完成审批过程。
8、处理审批结果:根据审批结果,发起人需要采取相应的行动,如果审批通过,发起人可以按照审批事项的要求进行操作;如果审批被拒绝,发起人需要根据审批人的意见和建议进行修改,并重新提交审批申请。

在创建新审批时,发起人需要确保提供准确、完整的信息,选择合适的审批流程,并密切关注审批进度,以便顺利完成审批过程。

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