Excel打印时如何固定第一行作为标题在每页顶部？

在日常办公中，我们经常需要处理大量的数据，这些数据通常以列表或数据库的形式存储在Excel工作表中，当数据量庞大，需要跨越多页打印时，一个常见且关键的需求便是：如何在每一页的顶部都打印出表头，也就是数据库的第一行标题，这不仅能极大地提升打印文档的专业性和可读性，还能避免阅读者在翻页时因看不到标题而混淆数据含义，本文将详细、系统地介绍在Excel中实现这一目标的多种方法、相关技巧以及常见问题的解决方案。

利用“页面设置”实现标题行重复打印

这是最核心、最标准的方法，适用于几乎所有版本的Excel，通过设置“顶端标题行”,可以轻松指定在每一页顶部都重复打印的行。

操作步骤详解：

1. 打开“页面设置”对话框：
   打开您需要打印的Excel工作簿，切换到“页面布局”选项卡，在该选项卡的“页面设置”功能组中，您会看到一个右下角带有小箭头的启动器图标，点击这个图标，即可打开完整的“页面设置”对话框。

2. 定位到“工作表”选项卡：
   在弹出的“页面设置”对话框中，您会看到多个选项卡，如“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”等，请点击选择“工作表”选项卡,这里包含了与打印内容本身相关的高级设置。

   

3. 设置“顶端标题行”：
   在“工作表”选项卡中，找到“打印标题”区域，您会看到两个输入框：“顶端标题行”和“左端标题列”，我们的目标是重复第一行，因此需要操作“顶端标题行(R)”这个输入框。
   点击输入框右侧的带有红色箭头的折叠按钮（或直接用鼠标点击输入框内部），对话框会暂时缩小,让您可以直接在工作表中选择区域。

4. 行：
   将鼠标移动到工作表中，用鼠标左键单击您希望作为标题的行的行号，如果只想重复第一行，就用鼠标点击行号“1”，您会看到输入框中自动出现了“$1:$1”的字样，这里的美元符号“$”表示绝对引用，确保无论打印哪一页，引用的都是固定的第一行。
   如果您的标题包含多行（第一行是主标题，第二行是副标题），您可以按住鼠标左键，从行号“1”向下拖动到行号“2”，这样输入框中就会显示为“$1:$2”,打印时前两行都会被重复。

5. 确认设置并预览：
   选择完毕后，按回车键或再次点击折叠按钮，返回“页面设置”对话框，点击“确定”按钮，设置即告完成。
   为了验证效果，最可靠的方式是进入打印预览，您可以通过快捷键“Ctrl + P”或者点击“文件”->“打印”来查看，在预览窗口中，通过翻页（可以查看第2页、第3页等）,您会发现每一页的顶部都包含了您设置的第一行标题。

为了更直观地展示,以下是一个简单的步骤小编总结表：

步骤	功能区域	具体操作	预期效果
1	页面布局选项卡	点击“页面设置”右下角的启动器	打开“页面设置”对话框
2	页面设置对话框	切换到“工作表”选项卡	进入打印内容高级设置
3	区域	点击“顶端标题行”输入框旁的折叠按钮	准备在工作表中选择区域
4	工作表界面	用鼠标单击行号“1”（或拖动选择多行）	输入框显示 $1:$1（或 $1:$2）
5	页面设置对话框	点击“确定”	完成设置
6	打印预览	通过 Ctrl+P 进入预览并翻页	每一页顶部都显示第一行

只打印第一行数据（特定情况）

虽然大多数用户的需求是重复标题，但也有极少数情况可能真的只需要打印出数据库的第一行，您可能只需要导出或提交表头信息，这种情况下,操作非常简单：

1. 用鼠标单击行号“1”,选中整个第一行。
2. 点击“文件”->“打印”，或者直接按“Ctrl+P”。
3. 在打印设置的“设置”区域，默认通常是“打印活动工作表”，请点击它，然后从下拉菜单中选择“打印选定区域”。
4. 打印预览中只会显示您选中的第一行,点击打印即可。

高级技巧与注意事项

• 打印左端标题列：与“顶端标题行”类似，如果您的表格非常宽，需要跨越多页，您可能希望在每一页的左侧都重复打印某些列（如“姓名”、“编号”等），这可以在“页面设置”->“工作表”中的“左端标题列(C)”进行设置，方法与设置标题行完全相同,只是选择的是列号。
• 使用“表格”功能：在Excel中，将您的数据区域转换为正式的“表格”（快捷键Ctrl+T），有许多好处，其中一个好处是，当您打印一个跨越多页的表格时，Excel通常会自动处理标题行的重复，尤其是在打印预览的“页面布局”视图中，虽然最终打印时仍建议通过“页面设置”来确保万无一失，但使用“表格”对象是管理数据的良好实践。
• 打印前务必预览：无论进行了何种打印设置，养成打印前预览的习惯至关重要，这可以帮您及时发现页面布局、分页、标题重复等问题,避免纸张和墨水的浪费。

相关问答FAQs

问题1：为什么我按照步骤设置了顶端标题行，但是在打印预览里没有看到任何效果？
解答： 这个问题通常由以下几个原因造成：

• 打印区域设置冲突：您可能之前通过“页面布局”->“打印区域”->“设置打印区域”设定了一个特定的打印范围，而这个范围可能没有包含您的标题行（第一行），解决方法是：进入“页面布局”->“打印区域”，点击“取消打印区域”,然后重新按照上述方法设置顶端标题行。
• 选择错误：在设置“顶端标题行”时，可能没有正确选择，请确保您选择的是整行（如点击行号“1”），而不是单元格区域（如A1:D1），虽然选择单元格区域有时也有效,但选择整行是最保险的方式。
• 数据本身不是连续表格：如果您的数据中间有完全空白的行或列，Excel有时会无法正确判断数据的延续性，可能导致打印设置失效，请检查并删除不必要的空白行/列。

问题2：除了第一行，我还能同时重复打印多行作为标题吗？第一行是公司名称，第二行是数据标题。
解答： 当然可以，Excel的“顶端标题行”功能支持选择连续的多行，在设置步骤的第4步，当您需要选择标题行时，按住鼠标左键，从行号“1”开始向下拖动到行号“2”，这样输入框中就会显示为“$1:$2”，设置完成后，打印预览时，每一页的顶部都会同时打印出第一行和第二行的内容，这对于包含复合标题的报表非常有用，您可以根据实际需要,重复任意数量的连续行。