excel数据库函数_通过Excel导入数据

在Excel中，可以使用数据库函数来导入和处理数据。使用”导入数据”功能可以从外部数据源（如文本文件、数据库等）将数据导入到Excel工作表中。

Excel 数据库函数允许用户从外部数据源导入数据，并在 Excel 中进行分析和处理，这些数据源可以是数据库、文本文件、Web 查询等，我们将详细介绍如何通过 Excel 导入数据，并使用数据库函数进行操作。

（图片来源网络，侵删）

1. 连接到数据源

您需要连接到数据源，以下是连接到不同类型数据源的方法：

数据库： 点击“数据”选项卡，然后选择“从数据库”，选择合适的数据库类型（如 SQL Server、MySQL 等），并输入连接信息。

文本文件： 点击“数据”选项卡，然后选择“从文本”，选择文本文件的路径，并指定分隔符（如逗号、制表符等）。

Web 查询： 点击“数据”选项卡，然后选择“从 Web”，输入网址，选择要导入的表格或数据。

2. 导入数据

连接到数据源后，您需要导入数据，以下是导入数据的步骤：

1、在“导航器”窗口中，选择要导入的数据表或查询。

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2、点击“加载”按钮，将数据导入到 Excel 工作表中。

3、在“导入数据”对话框中，选择数据的放置位置，然后点击“确定”。

3. 使用数据库函数

导入数据后，您可以使用 Excel 的数据库函数来处理数据，以下是一些常用的数据库函数：

DCOUNT： 计算满足指定条件的数据库条目数。

DGET： 从数据库中提取满足指定条件的单个记录。

DMAX 和 DMIN： 分别返回满足指定条件的最大值和最小值。

DSUM： 计算满足指定条件的数据库条目的总和。

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DVAR 和 DVARP： 分别返回满足指定条件的样本方差和总体方差。

示例：使用 DSUM 函数

假设我们有一个名为“销售数据”的数据库，其中包含以下列：产品、数量、价格，我们想要计算产品 A 的总销售额，可以使用以下公式：

=DSUM(A1:C10, "价格*数量", "产品='A'")

A1:C10 是数据库的范围，"价格*数量" 是要计算的字段，"产品=’A’" 是条件。

4. 刷新数据

当数据源发生更改时，您需要刷新数据以获取最新的数据，以下是刷新数据的步骤：

1、选择包含导入数据的工作表。

2、点击“数据”选项卡，然后选择“刷新所有”。

5. 断开与数据源的连接

如果您不再需要与数据源保持连接，可以断开连接，以下是断开连接的步骤：

1、选择包含导入数据的工作表。

2、点击“数据”选项卡，然后选择“连接”。

3、在“连接”对话框中，选择要断开的连接，然后点击“删除”。