在日常数据处理工作中，我们经常需要面对从各种数据库、系统导出的Excel表格，这些表格由于数据来源多样、录入不规范或多次合并等原因，常常包含大量重复的记录，这不仅影响数据的准确性，也给后续的统计分析带来困扰，掌握在Excel中高效去除重复项的技巧，是每一位数据工作者的必备技能，本文将系统性地介绍几种主流且实用的去重方法，从简单快捷到功能强大，并结合不同场景,帮助您选择最合适的解决方案。
使用“删除重复项”功能
这是Excel中最直接、最常用的一键去重方法,非常适合快速处理结构相对简单的数据表。
操作步骤：
- 选中需要处理的数据区域，可以是单列,也可以是包含多列的整个表格。
- 点击顶部菜单栏的【数据】选项卡。
- 在“数据工具”组中，找到并点击【删除重复项】。
- 在弹出的对话框中，Excel会自动勾选所有列，您可以根据需求，取消勾选那些不作为重复判断依据的列，如果只要“姓名”不重复，就只勾选“姓名”列。
- 确认【数据包含标题】复选框是否已勾选（如果您的数据区域第一行是标题行，请务必勾选）。
- 点击【确定】，Excel会立即删除重复的行，并弹出一个消息框，告知您删除了多少个重复值,保留了多少个唯一值。
优点： 操作极其简单，速度快，适合一次性、非破坏性的快速清理。
缺点： 这是一个破坏性操作，重复数据会被直接删除，无法撤销（除非在操作前保存或立即按Ctrl+Z）,建议在操作前先备份原始数据。
利用“高级筛选”功能
当您希望保留原始数据，并将去重后的结果生成在新的位置时，“高级筛选”是一个绝佳的选择。
操作步骤：
- 选中原始数据区域。
- 点击【数据】选项卡 -> 【排序和筛选】组 -> 【高级】。
- 在弹出的“高级筛选”对话框中：
- 在“方式”部分，选择【将筛选结果复制到其他位置】。
- “列表区域”会自动填充为您选中的数据范围。
- “条件区域”留空。
- 在“复制到”框中，点击鼠标,然后选择一个空白单元格作为新列表的起始位置。
- 关键一步： 勾选【选择不重复的记录】。
- 点击【确定】,Excel就会在您指定的新位置生成一个不含重复项的数据列表。
优点： 非破坏性，原始数据完整保留；灵活性高。
缺点： 相比方法一，步骤稍多,需要手动指定输出位置。
借助公式法
对于需要动态更新去重结果的场景，使用公式是最理想的方式，当源数据发生变化时,去重列表可以自动刷新。
对于新版Excel（Microsoft 365/Excel 2021）：
可以使用极其强大的UNIQUE函数。
假设您的数据在A2:A100区域，只需在任意空白单元格输入公式：=UNIQUE(A2:A100)
按下回车，所有唯一值就会以溢出数组的形式自动列出，如果源数据增加或减少,这个列表会实时更新。
对于旧版Excel（使用COUNTIF辅助）：
旧版Excel没有UNIQUE函数,需要借助辅助列和筛选功能。
- 在数据表旁边新增一列，是否重复”。
- 在该列的第一个单元格（假设是C2）输入公式：
=IF(COUNTIF($A$2:A2, A2)>1, "重复", "唯一")这个公式的含义是：统计当前单元格的值在从A2到当前行这个区域出现的次数，如果大于1，则标记为“重复”。
- 将公式向下拖动填充至所有行。
- 对“是否重复”列进行筛选，只显示“唯一”的记录,然后复制粘贴到新的地方即可。
优点： 动态更新，非破坏性，高度灵活。
缺点： UNIQUE函数仅限新版Excel；COUNTIF方法步骤相对繁琐,且需要辅助列。
Power Query 查询法
当面对海量数据（例如数十万行）或需要建立可重复使用的自动化数据清洗流程时，Power Query是无可匹敌的专业工具。
操作步骤：
- 选中数据区域内任意单元格。
- 点击【数据】选项卡 -> 【获取和转换数据】 -> 【从表格/区域】。
- Excel会提示您创建表，确认后数据会被加载到Power Query编辑器中。
- 在编辑器中，选中需要作为去重依据的一列或多列（按住Ctrl键可多选）。
- 右键单击选中的列标题，选择【删除重复项】。
- 完成所有数据清洗步骤后，点击左上角的【关闭并上载】,即可将去重后的结果加载到新的工作表中。
优点： 处理能力超强，适合大数据量；操作步骤可被记录，一键刷新即可重复执行；非破坏性，与源数据分离。
缺点： 对于简单任务有些“杀鸡用牛刀”,初学者需要一点学习成本。
方法对比与选择建议
| 方法 | 操作类型 | 易用性 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 删除重复项 | 破坏性 | 快速、一次性的简单去重任务 | |
| 高级筛选 | 非破坏性 | 需要保留源数据，并生成新去重列表 | |
| 公式法 | 非破坏性 | 需要动态更新去重结果的场景 | |
| Power Query | 非破坏性 | 处理海量数据、构建自动化清洗流程 |
相关问答FAQs
删除重复项时，如何保留最后一次出现的记录，而不是默认的第一次？
解答： Excel的“删除重复项”功能默认保留的是第一条记录，要保留最后一条,可以通过一个巧妙的排序技巧实现：
- 在数据表旁边添加一个辅助列，序号”，并填充1, 2, 3…的连续序号。
- 选中整个数据表，进行排序，主要排序条件是您要去重的那个列（如“订单号”），排序依据为“数值”，次序为“升序”或“降序”均可。
- 添加次要排序条件，选择“序号”列，排序依据为“数值”，次序选择“降序”。
- 点击确定，这样排序后，所有相同的“订单号”记录会排列在一起，并且最后一条记录（序号最大）会排在最前面。
- 现在再执行【数据】->【删除重复项】操作，Excel会保留每组的第一条，也就是我们通过排序调整后的“最后一条”原始记录。
我的数据量非常大（几十万行），哪种方法最快最稳定？
解答： 对于几十万行甚至更大的数据量，强烈推荐使用Power Query,原因如下：
- 性能优化： Power Query拥有专门为大数据处理设计的引擎，其内存管理和计算效率远高于在工作表中直接操作，使用“删除重复项”功能处理超大数据集时，Excel可能会变得卡顿甚至无响应，而Power Query则能轻松应对。
- 稳定性与可重复性： Power Query将所有处理步骤（包括去重）记录为一个查询，当源数据更新后，您只需点击“刷新”按钮，即可自动完成全部清洗流程，无需重复手动操作，既高效又不易出错，这使得它成为处理“数据库”级别数据的最佳实践。
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