Excel数据连接丢失，怎么找回之前的数据库？

在日常工作中,我们经常使用 Excel 来处理和分析数据，有时，我们会打开一个很久之前编辑过的 Excel 文件，发现其中的数据透视表、图表或公式引用了某个外部数据源，但我们却完全忘记了这个“数据库”究竟存储在哪里，这个所谓的“数据库”，可能是一个 Access 文件、另一个 Excel 工作簿、一个 SQL Server 数据库，甚至是一个简单的文本文件，如何精准地找到这个原始的数据源，是进行数据更新、维护和错误排查的关键步骤，本文将为您提供一份详尽的指南，系统性地介绍在 Excel 中定位之前数据库连接的多种方法。

通过“数据”选项卡查看所有连接

这是最直接、最全面的方法，适用于查找几乎所有类型的外部数据连接，Excel 将工作簿中所有的外部连接都集中管理起来，我们可以轻松地找到它们的“身世”。

操作步骤：

1. 打开您需要查询的 Excel 工作簿。
2. 点击顶部菜单栏中的 “数据” 选项卡。
3. 在“查询和连接”功能组中，找到并点击 “连接” 按钮。

执行上述操作后，会弹出一个“工作簿连接”对话框。 这个对话框列出了当前工作簿中存在的所有数据连接，每一行代表一个连接，并显示了连接的名称、类型和状态等信息。

如何解读连接信息：

在对话框中选中一个您感兴趣的连接,下方的详细信息区域会显示该连接的具体内容，请重点关注以下几个关键字段：

• 连接文件： 如果连接是通过 Office 数据连接文件 (.odc) 创建的，这里会显示该文件的路径，您可以直接根据路径找到它。
• 连接字符串： 这是最核心的信息，它是一段包含数据源位置、访问凭据和其他参数的文本，通过分析连接字符串，您可以直接定位到数据库。
  • 对于另一个 Excel 文件： 字符串中可能包含类似 Data Source=C:UsersYourNameDocumentsSourceData.xlsx 的路径。
  • 对于 Access 数据库： 可能是 Data Source=C:DatabaseMyDB.accdb。
  • 对于 SQL Server 数据库： 可能包含服务器名称（如 Server=SQL-SERVER-01）和数据库名称（如 Initial Catalog=SalesDB）。

为了更清晰地展示不同连接类型的特点,请参考下表：

连接类型	连接字符串典型特征	寻找方向
连接到 Excel/Access 文件	Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=C:pathtofile.xlsx	按照字符串中的 Data Source 路径在文件资源管理器中查找。
连接到 SQL Server	Provider=SQLOLEDB;Data Source=ServerName;Initial Catalog=DatabaseName	联系数据库管理员（DBA），根据服务器名和数据库名进行定位。
连接到文本文件 (CSV/TXT)	Data Source=C:pathtofile.csv	按照字符串中的 Data Source 路径查找。
连接到网页	URL=http://www.example.com/data	在浏览器中打开该 URL 查看数据源。

通过这个对话框,您不仅可以查看连接，还可以点击 “属性” 按钮进行更深入的设置，或点击 “删除” 按钮来断开不再需要的连接。

检查数据透视表的数据源

如果您的“数据库”是为一个特定的数据透视表提供数据的，那么查看该数据透视表的源头会更加快捷。

操作步骤：

1. 单击工作表中的任意一个数据透视表。
2. 顶部菜单栏会出现 “数据透视表分析”（或旧版 Excel 中的“分析”）上下文选项卡。
3. 点击该选项卡,然后在左上角找到并点击 “更改数据源”。

在弹出的“更改数据透视表数据源”对话框中，您会看到两种可能的情况：

• 选择一个表或区域： 如果数据源来自当前工作簿内的某个单元格区域（Sheet1!$A$1:$D$500），这意味着“数据库”就是本文件中的这张表格。
• 使用外部数据源： 如果数据源是外部的，这里会显示连接的名称（此工作簿中的数据模型 或 SalesDataFromSQL），这个名称与“方法一”中“工作簿连接”对话框里列出的名称是对应的，您可以回到方法一，根据这个名称查找更详细的路径信息。

利用 Power Query 的“查询和连接”窗格

对于使用 Power Query（获取和转换数据）功能创建的报表，管理数据源的方式更加现代化和直观。

操作步骤：

1. 打开 Excel 文件，点击 “数据” 选项卡。
2. 点击 “查询和连接” 按钮，这会在 Excel 窗口的右侧打开一个任务窗格。

这个窗格分为两个标签页：“连接”和“查询”。

• “连接”标签页： 其内容与“方法一”中的“工作簿连接”对话框基本一致，列出了所有的数据连接。
• “查询”标签页： 这是 Power Query 的核心，这里列出了所有通过 Power Query 创建的数据查询步骤。
  • 右键单击您想了解的查询,选择 “属性”。
  • 在弹出的对话框中,切换到 “定义” 选项卡，您会看到一个名为“公式”的文本框，里面是 M 语言的代码。
  • 代码的第一行通常是 Source 步骤，它明确指出了数据的来源。
    • Source = Excel.Workbook(File.Contents("C:ReportsAnnualData.xlsx"), null, true) 表示数据来自另一个 Excel 文件。
    • Source = Sql.Database("sql-server-01", "ProductionDB", [Query="SELECT * FROM dbo.Products"]) 表示数据来自 SQL Server 数据库。

Power Query 提供了最清晰、最可追溯的数据源信息，是处理复杂数据获取流程时的最佳选择。

检查命名区域

有时,所谓的“数据库”可能只是工作簿中被定义了名称的一个表格或区域，公式或数据透视表可能通过这个名称来引用数据。

操作步骤：

1. 点击 “公式” 选项卡。
2. 在“定义的名称”功能组中，点击 “名称管理器”。

在弹出的“名称管理器”对话框中，您会看到所有已定义的名称及其引用的位置（即“引用位置”一栏），通过查看这些引用，您可以找到对应的数据区域。

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相关问答 (FAQs)

工作簿连接”中显示的连接路径是错误的（文件已被移动或重命名），我该如何更新它？

解答： 这是很常见的情况，您可以按照以下步骤修复连接：

1. 打开 “数据” -> “连接”，打开“工作簿连接”对话框。
2. 选中那个路径错误的连接,点击下方的 “属性” 按钮。
3. 在弹出的“连接属性”对话框中，切换到 “定义” 选项卡。
4. 在“连接字符串”或“连接文件”输入框中，直接修改路径为新的正确路径，或者，您可以点击 “浏览” 按钮，重新定位到新的数据源文件。
5. 点击“确定”保存更改，Excel 就会尝试从新的位置读取数据了。

我可以在不打开 Excel 文件的情况下，直接从文件层面查看它连接了哪些数据库吗？

解答： 通常情况下，这是非常困难的，现代的 Excel 文件（.xlsx 格式）本质上是一个包含多个 XML 文件的压缩包，连接信息确实存储在其中的某个 XML 文件里（如 connections.xml），理论上，您可以将 .xlsx 文件后缀改为 .zip，然后解压缩，再用文本编辑器打开 xlconnections.xml 文件进行查看，但这种方法技术门槛较高，且 XML 文件的内容可读性较差，不推荐普通用户使用，最简单、最可靠的方法还是直接使用 Excel 应用程序打开文件，通过上述介绍的功能进行查看。