怎样设置才能让外网访问到内网的打印服务器？

在现代办公与远程协作日益普及的背景下，地理距离不再是工作的障碍，一个看似简单的需求——身处外地，却需要将一份紧急文件打印到办公室的打印机上——却常常成为难题，要实现这一目标，核心就在于理解并搭建一个能够跨越内外网限制的打印服务系统，这涉及到“打印服务器”与“外网访问”两个关键技术概念的融合。

什么是打印服务器？

打印服务器并非一个神秘的存在，它可以是专门的硬件设备，也可以是一台运行特定软件的普通电脑，其核心作用是作为打印机与网络之间的桥梁，传统上，打印机通过USB线连接到单一电脑，只有这台电脑能使用它，而打印服务器将打印机接入局域网（LAN），赋予它一个独立的IP地址，使得网络内所有授权的设备都可以发现并使用这台打印机,极大地提升了设备利用率。

内网与外网的壁垒：为何直接访问如此困难？

办公室内的电脑可以轻松打印，是因为它们与打印机处于同一个局域网中，数据包可以自由、快速地传输，而当你身处家中或咖啡店时，你的设备位于“外网”（广域网，WAN），与办公室的“内网”（局域网，LAN）之间隔着一道重要的安全屏障——路由器与防火墙，这道屏障通过一种称为“网络地址转换”（NAT）的技术，隐藏了内网设备的真实IP地址，有效阻止了来自外网的未经授权的访问，你无法像在办公室里那样，直接“找到”并连接到内网的打印机，要实现外网打印，就必须建立一条安全、可控的“通道”,穿透这道壁垒。

实现外网打印的三种主流方案

针对上述问题，业界发展出了多种成熟的解决方案，各有优劣,适用于不同的场景与安全需求。

端口转发（直接但需谨慎）

这是最直接的方法，通过在办公室的路由器上设置“端口转发”规则来实现，其原理是，将路由器上的一个特定外部端口（Internet可访问的端口）与内网中打印服务器的IP地址及端口（通常是9100）进行绑定。

操作逻辑：当你在外的设备向路由器的公网IP地址及指定外部端口发送打印数据时，路由器会根据预设规则，将这些数据“转发”给内网的打印服务器,从而完成打印任务。

优点：设置相对简单，无需额外的软件或服务。
缺点：存在显著的安全风险，直接将打印端口暴露在公网，如同在网络上开了一扇窗，容易成为黑客扫描和攻击的目标，除非必要，否则不推荐此方法，若必须使用，务必为打印服务器设置强密码,并限制允许访问的源IP地址。

虚拟专用网络（VPN）（安全且专业）

VPN是当前企业环境中最受推崇的解决方案，它通过在您的设备（如家里的笔记本电脑）和办公室网络之间建立一个加密的、安全的“隧道”，一旦VPN连接建立成功，您的设备在逻辑上就相当于“接入”了办公室的局域网。

操作逻辑：连接VPN后，您可以直接使用办公室内网的IP地址来访问打印机，就如同您亲自坐在办公室里一样，所有数据流都经过加密传输,安全性极高。

优点：安全性极高，数据传输有保障；不仅能实现打印，还能安全访问办公室内的其他资源，如文件服务器、内网网站等。
缺点：需要在办公室网络中部署VPN服务器（许多企业级路由器自带此功能），且用户端需要安装VPN客户端软件,初次配置相对复杂。

云打印服务（便捷且现代）

随着云计算技术的发展，各大打印机厂商和科技公司推出了便捷的云打印服务，如HP ePrint、Google Cloud Print（虽已停止服务但其理念影响深远）等。

操作逻辑：将支持云打印功能的打印机连接到互联网，并在厂商的云平台上注册，打印机会被分配一个唯一的电子邮件地址，您在世界的任何角落，只需将文档作为附件发送到这个邮箱，云服务便会接收任务并下达到您的打印机,部分服务还支持通过手机App或网页直接上传文件打印。

优点：设置极其简便，通常无需复杂的网络配置；跨平台支持良好，手机、平板、电脑均可轻松使用。
缺点：依赖第三方云服务，若服务中断则无法打印；可能存在隐私顾虑，因为打印数据会经过厂商的服务器；部分高级功能可能需要付费。

方案对比与选择

为了更直观地理解三种方案的差异,以下表格进行了梳理：

特性	端口转发	虚拟专用网络（VPN）	云打印服务
原理	路由器端口映射	建立加密隧道	通过云端中转
安全性	低	极高	中高（依赖服务商）
设置复杂度	中等	较高	简单
成本	低（硬件已有）	中等（可能需VPN服务）	低（硬件支持），部分功能付费
灵活性	仅限打印	可访问所有内网资源	仅限打印，但跨设备方便
适用场景	临时、对安全要求不高的个人用户	企业、对数据安全有高要求的组织	家庭、小型办公，追求便捷性的用户

实现外网打印，本质上是在便利性与安全性之间寻找平衡点，对于注重数据安全和整体网络资源整合的企业而言，VPN无疑是黄金标准，对于追求极致便捷、打印内容不涉及高度敏感信息的个人或小型团队，云打印服务是理想之选，而端口转发，则更像是一种技术应急手段，在充分了解并接受其风险的前提下，可作为备选方案，根据自身需求，审慎选择并正确配置，即可轻松打破空间限制,让打印无处不在。

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相关问答FAQs

通过外网打印安全吗？我的文件数据会不会泄露？
解答：外网打印的安全性完全取决于您所采用的方案，使用VPN方案是最安全的，因为所有数据都在加密隧道中传输，有效防止了窃听，云打印服务的安全性取决于服务提供商的信誉和技术实力，主流厂商通常有严格的安全策略，但数据终究会经过第三方服务器，端口转发是风险最高的方案，打印端口直接暴露在公网，极易成为攻击目标，强烈不建议用于打印敏感文件，无论选择哪种方式，都应确保打印服务器本身设置了强密码,并保持固件更新。

我的打印机比较老旧，不支持云打印功能，还有办法实现外网打印吗？
解答：当然有，对于不支持云打印的旧款打印机，您有两种主要方式可以实现外网打印，第一种是购买一个“硬件打印服务器”，它是一个小型网络设备，带有USB接口和网络接口，可以将您的USB打印机转换成网络打印机，然后您就可以通过前面提到的端口转发或VPN方案来访问它，第二种是利用办公室一台始终开机的电脑，将其作为软件打印服务器，将打印机通过USB连接到这台电脑，然后在电脑上安装并共享打印机，再通过VPN或端口转发访问这台电脑的共享打印服务,同样可以实现目的。