在Microsoft Access 2010中，“拆分表”这个术语通常指向两个核心概念：一是将一个庞大的、设计不合理的表通过规范化理论拆分成多个相互关联的表，以消除数据冗余；二是指使用Access内置的“数据库拆分器”工具，将整个数据库文件（.accdb）拆分为两个独立的文件：一个包含所有数据表的后端数据库和一个包含查询、表单、报表、宏和模块的前端数据库，对于大多数寻求提升数据库性能和支持多用户环境的用户而言，后者是更为常见和实用的操作，本文将重点阐述如何使用数据库拆分器来完成这一任务，并简要介绍表规范化的概念。
为什么要进行数据库拆分？
在深入操作步骤之前,理解拆分数据库带来的好处至关重要，这不仅仅是一个技术操作，更是一种优化数据库架构、提升用户体验和维护效率的最佳实践。
- 提升性能：当所有对象（表、窗体、查询等）都集中在一个文件中时，每个用户打开窗体或运行查询都需要加载整个文件，拆分后，用户只需在本地运行轻量级的前端文件，而数据操作则通过网络与后端文件通信，这大大减轻了网络负荷，提升了响应速度，尤其是在局域网环境中。
- 增强数据安全性与完整性：所有核心数据都存储在后端数据库中，你可以将后端文件放置在一个安全的、有严格权限控制的服务器位置，用户无法直接接触和修改表结构，他们只能通过前端应用程序的界面（表单）来与数据交互，从而有效防止了误操作或恶意破坏。
- 支持多用户并发访问：拆分是实现高效多用户访问的关键，多个用户可以同时打开各自的前端副本，独立进行操作，而不会相互干扰或导致文件锁定问题，Access的记录锁定机制在后端表上工作得更为出色。
- 便于系统维护与更新：当需要修改表单、报表或增加新功能时，开发者只需更新前端文件，然后将新版本分发给用户即可，完全无需触碰后端的数据，这极大地简化了应用程序的迭代和部署过程。
拆分前的准备工作
执行拆分操作是不可逆的（尽管可以通过手动重新链接表来恢复），因此充分的准备是必不可少的。
- 完整备份数据库：这是最重要的一步，请务必创建原始数据库文件的完整备份副本，并存放在安全的位置，以防拆分过程中出现意外，可以随时恢复。
- 执行“压缩和修复”：在拆分之前，对数据库运行“压缩和修复数据库”功能，这可以回收闲置空间、修复轻微的损坏，并优化数据库性能，确保拆分过程的顺利进行，可以在“文件”->“信息”->“压缩和修复数据库”中找到此选项。
- 确保所有用户退出：在执行拆分操作时，必须确保没有任何其他用户正在使用该数据库文件，否则，可能会导致数据损坏或拆分失败。
详细步骤：使用数据库拆分器向导
Access 2010提供了一个非常直观的向导来引导用户完成整个拆分过程。
打开数据库并定位工具
以独占方式打开您准备拆分的Access 2010数据库，点击功能区上的“数据库工具”选项卡，在“移动数据”组中，您会清晰地看到“Access数据库”按钮。
启动拆分器向导
单击“Access数据库”按钮，这将启动“数据库拆分器”向导，向导的第一个界面会简单介绍拆分数据库的目的和效果，即创建一个后端数据库并将当前数据库中的表移动到其中，然后在当前数据库中创建指向这些表的链接。
指定后端数据库文件
点击“拆分数据库”按钮后，会弹出一个标准的“文件保存”对话框，您需要为新创建的后端数据库文件指定一个名称和保存位置。
- 文件名：建议使用一个有意义的名称，
MyDatabase_BE.accdb，BE”代表后端。 - 保存位置：最佳实践是将后端文件保存在网络上的一个共享文件夹中，以便所有授权用户都可以访问，确保该位置的权限设置正确，前端文件则可以分发给每个用户，保存在他们的本地计算机上。
选择好位置和名称后,点击“拆分”按钮。
等待拆分完成
Access会自动执行后续操作：它会创建新的后端数据库文件，将当前数据库中的所有表对象移动到这个新文件中，然后在原始数据库（现在已成为前端）中，将这些表替换为带有箭头图标的“链接表”，整个过程通常很快，具体时间取决于表的数量和大小。
拆分完成后,向导会显示一个确认消息，您可以打开导航窗格，会发现所有表的图标都变成了链接表的样式，表明拆分已成功。
为了更直观地理解,可以参考下表：
| 拆分前 (单一文件 MyDatabase.accdb) | 拆分后 (两个文件) |
|---|---|
| : | 前端文件 (MyDatabase_FE.accdb) |
| – 数据表 (Table1, Table2…) | – 链接表 (指向后端的 Table1, Table2…) |
| – 查询 | – 查询 |
| – 表单 | – 表单 |
| – 报表 | – 报表 |
| – 宏与模块 | – 宏与模块 |
| 后端文件 (MyDatabase_BE.accdb) | |
| – 数据表 (Table1, Table2…) |
拆分后的工作与注意事项
拆分完成后,工作并未结束，您需要了解如何管理和使用这个新的架构。
- 分发前端：将现在的前端文件（.accdb）分发给所有用户，他们可以直接在本地打开这个文件来使用应用程序。
- 更新表结构：如果未来需要修改表的结构（如添加字段、更改数据类型），您必须直接打开后端数据库文件进行修改，修改完成后，前端中的链接表会自动反映这些变化（可能需要刷新）。
- 链接管理器：如果后端数据库的路径或名称发生了变化，您需要在前端数据库中使用“链接表管理器”（位于“外部数据”选项卡）来更新链接路径。
- 备份策略：您的备份策略也需要调整，现在需要同时备份前端和后端文件，由于数据都在后端，因此后端文件的备份频率应该更高。
另一种“拆分”：数据库规范化
如前所述,另一种“拆分表”指的是数据库设计中的规范化过程，您可能有一个包含订单信息的表，其中每一行都重复记录着客户的姓名、地址和电话，这会造成大量数据冗余和更新异常，通过规范化，您会将其拆分为两个表：一个Customers表（存储唯一的客户信息）和一个Orders表（存储订单信息，并通过一个CustomerID字段与Customers表关联），这种拆分是数据库设计的基础，它通过建立表关系来组织数据，确保数据的一致性和完整性，与使用数据库拆分器不同，规范化是一个手动设计过程，需要您根据业务需求创建新表、定义主键和外键，并建立关系。
相关问答FAQs
数据库拆分后，我如何给后端的表添加一个新字段？
解答：您需要直接打开后端数据库文件（.accdb），在设计视图中打开相应的表，然后像平常一样添加新字段，保存更改后，关闭后端数据库，当用户下次打开前端数据库并使用该表时，链接会自动获取新的结构，新字段就会出现在查询、表单和报表的数据源中，无需在前端进行任何额外操作。
我可以把后端数据库放在云端（如OneDrive或SharePoint）上吗？
解答：技术上可行，但强烈不推荐这样做，Access数据库文件（尤其是后端）是为局域网（LAN）环境下的文件共享协议优化的，将其放置在云端同步文件夹中，由于网络延迟、文件锁定机制和同步冲突等问题，极易导致数据库损坏、性能急剧下降甚至数据丢失，对于需要云端访问的场景，更合适的方案是考虑将Access数据迁移到云数据库平台（如Azure SQL或SharePoint列表），然后通过Access作为前端连接。
【版权声明】：本站所有内容均来自网络，若无意侵犯到您的权利，请及时与我们联系将尽快删除相关内容!
发表回复