为什么XP系统共享打印机总是无法保存连接？

在使用较为老旧的Windows XP系统时，通过网络共享打印机是一项常见需求，许多用户在添加网络打印机时，会遇到一个令人头疼的问题：系统提示无法保存打印机设置，或者添加后打印机图标消失，导致无法正常使用，此问题通常由权限、驱动、网络服务或系统设置冲突引起，本文将系统地分析问题根源，并提供一套结构化的解决方案。

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基础网络连通性检查

在深入复杂的设置之前,首要任务是确保客户端计算机与共享打印机的计算机（主机）之间网络通信正常。

1. Ping测试：在客户端的“命令提示符”（CMD）中，输入 ping 主机IP地址 和 ping 主机计算机名，确保两者都能正常连通，无丢包或超时，如果计算机名无法Ping通，但IP地址可以，说明是NetBIOS名称解析问题，可以尝试在客户端的C:WINDOWSsystem32driversetchosts文件中手动添加一条记录，如 168.1.100 PrintHost。
2. 工作组一致性：确保两台计算机处于同一个工作组中，在“我的电脑”上右键点击“属性”，选择“计算机名”选项卡即可查看和修改，默认工作组通常为“MSHOME”或“WORKGROUP”。

权限设置详解

权限问题是导致“无法保存”最常见的原因，这涉及到主机端的共享权限和文件系统权限。

1. 共享权限设置：

   • 在主机上,进入“打印机和传真”，右键点击要共享的打印机，选择“共享”。
   • 勾选“共享这台打印机”，并设置一个易于识别的共享名。
   • 点击“权限”按钮，确保“Everyone”用户组至少拥有“打印”权限，为了简化调试，可以临时赋予“完全控制”权限，成功后再酌情收回。

2. 安全权限设置：

   • 在打印机属性中,切换到“安全”选项卡。
   • 同样检查“Everyone”或具体的登录用户是否有“打印”权限，有时，即使共享权限正确，安全权限的缺失也会导致连接失败。

打印机驱动程序问题

驱动不兼容是另一个核心症结,尤其是在主机和客户端系统架构不同时（主机是64位系统，而XP客户端是32位系统）。

• 在主机上安装额外驱动：在主机的打印机属性“共享”选项卡中，点击“其他驱动程序”按钮，在弹出的窗口中，勾选“Intel Windows 2000 or XP”选项，系统会提示你插入对应架构的驱动程序文件，这一步确保了32位的XP客户端可以从主机上下载并安装正确的驱动，而不是因找不到驱动而失败。

关键系统服务与防火墙

Windows XP的正常运行依赖于一系列后台服务，打印功能也不例外，请确保以下服务在客户端和主机上都已启动，并设置为自动启动模式。

服务名称	显示名称	启动类型	作用描述
Spooler	Print Spooler	自动	管理所有打印作业，是打印功能的核心。
LanmanServer	Server	自动	提供文件、打印和命名管道共享。
LanmanWorkstation	Workstation	自动	提供网络连接和通信。
Browser	Computer Browser	自动	维护网络上计算机的列表，用于浏览网络。

请检查主机和客户端的Windows防火墙以及第三方杀毒软件的防火墙设置,尝试临时关闭防火墙进行测试，如果问题解决，则需在防火墙中为“文件和打印机共享”添加例外规则。

高级解决方案：注册表与端口配置

如果以上方法均无效,可以尝试以下高级操作。

1. 清理注册表：在客户端上，运行regedit打开注册表编辑器，谨慎地备份注册表后，搜索 [HKEY_CURRENT_USERPrintersConnections] 和 [HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlPrintPrinters]，查找并删除所有与问题打印机相关的、可能已损坏的旧条目。
2. 创建本地TCP/IP端口：这是一种绕过标准共享协议的可靠方法。
   • 在客户端选择“添加本地打印机”。
   • 端口选择“创建新端口”，类型为“Standard TCP/IP Port”。
   • 输入主机（打印机连接的电脑）的IP地址。
   • 系统会尝试自动识别,如果失败，手动选择打印机型号并安装驱动，此方法将网络打印机模拟为本地打印机，稳定性更高。

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相关问答FAQs

Q1：为何我能够看到网络中的打印机，但每次添加都提示“Windows无法连接到打印机，操作无法完成。”？

A1： 这个问题通常指向驱动或权限，请严格遵循第三部分“打印机驱动程序问题”的指引，在主机上为XP系统安装额外的32位驱动，再次确认主机上的打印机和共享文件夹的权限设置，确保用于登录客户端的用户账户在主机上有足够的访问权限，检查主机是否启用了“使用简单文件共享（推荐）”，在“文件夹选项”的“查看”选项卡中，可以取消勾选此项以获得更精细的权限控制。

Q2：Windows XP已经非常老旧，是否还有必要花费精力解决这些问题？

A2： 从安全角度出发，强烈建议升级到受支持的现代操作系统（如Windows 10/11），因为XP存在巨大的安全风险，在某些特定场景下，例如需要连接旧款工业设备、专用仪器或成本受限的环境，XP系统仍在服役，掌握解决这类问题的方法对于维持这些关键系统的正常运转依然具有现实意义，在无法升级的情况下，采取上述措施并加强网络安全防护（如隔离网络）是必要的折衷方案。