Excel打印长表格时，如何让第一行标题在每页顶端都显示？

核心方法：利用“打印标题行”功能

Excel内置了一个非常强大的功能,专门用于解决标题行重复打印的问题，这个功能隐藏在“页面设置”对话框中，操作起来非常直观，以下是详细的步骤分解，适用于所有现代版本的Excel（如Excel 2010, 2013, 2016, 2019及Microsoft 365）。

第一步：打开“页面设置”对话框

您有两种常用的方式可以进入这个关键的设置界面：

这两种方式都会弹出同一个“页面设置”对话框，接下来我们就在这里进行核心操作。

第二步：定位到“工作表”选项卡

在弹出的“页面设置”对话框中，您会看到多个选项卡，如“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”等，请点击【工作表】选项卡，这里是控制打印内容细节的核心区域。

第三步：设置“顶端标题行”

在“工作表”选项卡中，您会看到一个名为“打印标题”的区域，其中第一个输入框就是我们要找的——行(R)”。

点击这个输入框,确保光标在其中闪烁。
点击输入框右侧带有红色箭头的图标（通常称为“折叠对话框”按钮）。“页面设置”对话框会暂时缩小，让您可以清晰地看到并选择工作表。
用鼠标直接点击您希望作为标题的行的行号，如果您的标题在第一行，就用鼠标点击工作表左侧的数字“1”，如果您希望前两行都作为标题（比如第一行是主标题，第二行是副标题），则按住鼠标左键，从行号“1”拖动到行号“2”。
选择完成后,输入框中会自动填入类似 $1:$1 或 $1:$2 的引用，这里的符号表示绝对引用，确保无论表格如何滚动，引用的都是固定的行。
再次点击输入框右侧的图标,恢复“页面设置”对话框。

第四步：确认并预览效果

点击【确定】按钮，保存设置，再次按下 Ctrl + P 进入打印预览界面，您会发现，第一页正常显示标题行和数据，当您滚动到第二页、第三页乃至后续所有页面时，每一页的顶部都会自动重复显示您刚刚设置的标题行，至此，核心设置便已完成。

用户的需求可能不是在多页中重复标题行,而是单纯地只想打印出第一行的内容，这种情况下，可以使用以下两种更快捷的方法。

设置打印区域
1. 在工作表中,用鼠标点击第一行的行号“1”，选中整行。
2. 转到【页面布局】选项卡。
3. 在“页面设置”功能组中，点击【打印区域】，然后选择【设置打印区域】。
  这样，Excel就只会打印您选中的这一行，若想恢复打印整个工作表，只需再次点击【打印区域】，选择【取消打印区域】即可。
打印时选择“打印选定区域”
1. 同样,先选中第一行。
2. 按下 Ctrl + P 打开打印预览。
3. 在“设置”下方，第一个下拉菜单默认是“打印活动工作表”，点击它，然后从列表中选择【打印选定区域】。
  这个方法的优势是临时性的，不会改变工作表的“打印区域”设置，非常适合一次性快速打印。

为了更全面地掌握Excel打印功能,以下是一些进阶技巧和可能遇到的问题及其解决方案。

打印左端标题列
行”相对应，Excel还支持“左端标题列”的重复打印，如果您的表格非常宽，需要横向打印多页，那么每一页的左侧都显示固定的列（如“姓名”、“编号”等）就非常有用，设置方法与顶端标题行完全相同，只需在“页面设置”的“工作表”选项卡中，填写【左端标题列(C)】的引用即可。

善用“表格”功能

Excel的“套用表格格式”（或通过快捷键 Ctrl + T 创建）功能，不仅能美化数据区域，还自带一个“福利”：当表格内容跨越多页时，标题行会自动重复打印，无需任何手动设置，对于结构化的数据列表，强烈建议先将其转换为“表格”。

常见问题排查

即使按照步骤操作,标题行也可能无法正常重复，下表列出了一些常见原因及解决方法。

问题描述	可能原因	解决方案
设置了顶端标题行，但第二页及之后没有出现。	打印区域设置错误，可能之前设置了打印区域，而该区域没有包含标题行。	在【页面布局】选项卡中，点击【打印区域】->【取消打印区域】，然后重新检查并设置打印标题行，或者，重新设置一个包含标题行在内的打印区域。
在普通视图下看不到标题行重复的效果。	对视图模式的误解，标题行重复是打印时的功能，在普通编辑视图或页面布局视图中，表格本身并不会物理性地复制标题行。	无需解决，请务必通过 `Ctrl + P` 进入打印预览界面，并翻到第二页及之后查看，这才是最终效果的准确呈现。