Excel如何将多个表格数据库关联起来统一显示？

在日常工作中，我们经常需要处理来自不同来源的数据，这些数据可能被整理在同一个Excel文件的不同工作表中，甚至分散在多个Excel文件里，如何高效地将这些“多个表格数据库”整合并清晰地显示出来，是提升数据分析效率的关键，本文将系统地介绍几种从基础到高级的方法,帮助您从容应对这一挑战。

基础方法：并排查看与窗口切换

这是最直观、最简单的方法，适用于需要快速对比两个表格内容的场景,但无法进行数据整合。

操作步骤如下：

优点：操作简单，上手快，无需任何数据处理知识。
缺点：仅能用于视觉对比，无法实现数据关联、汇总或分析,当表格数量增多时会变得非常混乱。

Power Query是Excel内置的强大数据处理工具（在“数据”选项卡下），它专门用于连接、转换和合并数据，是解决“excel怎么显示多个表格数据库”问题的核心利器。

假设您有一个“客户信息表”和一个“订单表”，需要通过“客户ID”将它们关联起来。

操作步骤：

格式化表格：确保您的数据区域被转换为了“超级表”，选中数据，按Ctrl + T，并勾选“表包含标题”。
加载数据到Power Query：点击“客户信息表”内的任意单元格，然后进入“数据”选项卡 -> “从表格/区域”，Excel会启动Power Query编辑器，点击左上角的“关闭并上载”下拉菜单，选择“仅创建连接”，对“订单表”重复此操作。
合并查询：
- 再次进入“数据”选项卡 -> “获取数据” -> “合并查询” -> “合并”。
- 在弹出的对话框中，第一个下拉菜单选择“客户信息表”，第二个下拉菜单选择“订单表”。
- 在两个表格的预览窗口中，分别点击“客户ID”列,以建立关联。
- 选择“联接种类”（左外”或“内”联接最常用），然后点击“确定”。
展开数据：在新的Power Query编辑器中，您会看到“客户信息表”右侧多了一列“订单表”，点击该列标题旁边的展开按钮，勾选您需要的订单字段，然后取消勾选“使用原始列名作为前缀”。
加载结果：点击“关闭并上载”，Power Query就会在一个新的工作表中生成一个合并后的完整表格。

优点：自动化程度高，可刷新，处理百万行数据依然流畅，是数据清洗和整合的专业工具。
缺点：需要一定的学习成本,但掌握后回报巨大。

当您不想将多个物理表格合并成一个庞大的表格，而是希望它们保持独立又能相互关联进行分析时，数据模型是最佳选择,它相当于在Excel内部构建了一个轻量级的关系型数据库。

操作步骤：

加载数据到数据模型：按照Power Query的第一步，将“客户信息表”和“订单表”加载到Power Query，在“关闭并上载”时，选择“关闭并上载至…”，在弹出的对话框中勾选“将此数据添加到数据模型”。
管理关系：
- 点击任意表格，进入“数据透视表分析”选项卡。
- 点击“管理关系”，如果Excel没有自动检测到关系，请点击“新建”。
- 在“创建关系”对话框中，将“客户信息表”的“客户ID”与“订单表”的“客户ID”关联起来。
使用数据透视表分析：
- 插入一个数据透视表（确保勾选了“使用此工作簿的数据模型”）。
- 在右侧的“数据透视表字段”窗格中，您会看到所有表格及其字段，您可以从“客户信息表”拖动“客户姓名”，从“订单表”拖动“订单金额”到值区域,Excel会自动通过您建立的关系进行计算和汇总。

优点：不产生冗余数据，文件体积小，分析维度灵活，非常适合构建复杂的交互式报表和仪表板。
缺点：概念相对抽象，初学者可能需要时间理解“关系”的逻辑。