如何制定一份有效的服务器采购协议？

服务器采购协议

一、协议双方基本信息

甲方（采购方）: XXX公司

地址：XXXXXXXXXXXXX

联系人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

邮箱：XXXXXXXXXXX

乙方（供应商）: YYY公司

地址：YYYYYYYYYYYYY

联系人：YYY

联系电话：YYYYYYYYYYY

邮箱：YYYYYYYYYYY

二、服务器规格与数量

序号	型号	配置	数量	单价（元）	总价（元）
1	ServerModelA	CPU: Intel Xeon, RAM: 32GB, Storage: 1TB SSD	5	10,000	50,000
2	ServerModelB	CPU: AMD EPYC, RAM: 64GB, Storage: 2TB NVMe SSD	3	15,000	45,000
3	ServerModelC	CPU: Intel Xeon, RAM: 64GB, Storage: 4TB HDD	2	8,000	16,000
总计			111,000

三、交货时间与地点

交货时间: 合同签订后30个工作日内

交货地点: 甲方指定地点，具体地址为：XXXXXXXXXXXXX

四、付款方式与期限

付款方式: 银行转账

付款期限:

预付款：合同签订后5个工作日内支付总金额的30%

尾款：交货验收合格后10个工作日内支付剩余70%

五、质量保证与售后服务

质量保证期: 自交货验收合格之日起12个月

售后服务:

提供7×24小时技术支持服务

在质量保证期内，若出现非人为损坏的硬件故障，乙方需在接到报修请求后48小时内派遣技术人员进行维修或更换

六、违约责任

甲方违约: 如甲方未按约定时间支付款项，每逾期一天需支付应付款项的0.5%作为违约金。

乙方违约: 如乙方未按约定时间交货，每逾期一天需支付合同总金额的0.5%作为违约金。

七、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他条款

本协议自双方签字盖章之日起生效。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_______________ 乙方（盖章）：_______________

代表人签字：_______________ 代表人签字：_______________

日期：____年__月__日 日期：____年__月__日

FAQs

如果服务器在运输过程中损坏怎么办？

答：如果在运输过程中服务器出现损坏，甲方应在收货时立即通知乙方并提供相关证据（如照片、视频等），乙方将负责与物流公司沟通并安排免费更换或维修损坏的设备。

质量保证期内出现故障如何处理？

答：在质量保证期内，如果服务器出现非人为损坏的硬件故障，甲方应及时通知乙方，乙方将在接到通知后的48小时内派遣技术人员进行维修或更换故障部件，确保服务器恢复正常运行。

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