电话会议详细介绍

电话会议
电话会议通过利用电话线作为载体,使用电话机作为工具,打破了传统会议在时间和空间上的局限性,为现代企业提供了一种快速、便捷的沟通方式。
电话会议优势
1、空间时间灵活:电话会议允许参与者无需在特定时间到达特定地点,只需电话或智能手机即可参加会议,极大地节省了时间和旅行成本。
2、参会人数扩展:与传统点对点电话通话不同,电话会议支持多方同时通话,目前最高可支持300方同时通话,极大扩展了参会人数的限制。
3、功能丰富多样:系统内置回波抑制、信号音消除、双音多频信号消除等功能,保证会议通讯质量。
4、效率安全并存:电话会议具有录音功能,可以保证会议内容的准确性和完整性,同时支持国际拨入等服务,保障通讯安全。
5、接入方式多样:电话会议支持固定电话和手机等多种终端设备接入,方便用户随时随地参与会议。

电话会议系统特点
1、高质量语音资源:采用高质量的语音电话会议资源卡,确保多人同时参与时语音依然自然清晰。
2、回声抑制功能:内置的回波抑制功能可以在多人说话时消除回音,提高通话质量。
3、信号音消除:独特的信号音消除功能确保会议中任一方挂机不影响会议其他参与者。
4、大规模会议能力:支持多个会议同时进行,每个会议可有多个全功能坐席参加,并可实现会议之间的级联,组成更大规模的会议。
5、通信线路信令支持:系统支持模拟线、一号信令、ISDN PRI、七号信令等多种通信线路信令,与交换机系统配合使用,可以直接融入办公自动化系统。
6、控制管理便捷:提供便捷的会议室预定、灵活的会议调整、简洁的会场控制以及清晰准确的资费信息,支持web控制方式及wap和java手机客户端。
使用流程

1、呼入式会议:主持人成功预约后通知所有成员,与会者在指定时间主动拨打接入码,通过验证后加入会议。
2、呼出式会议:由会议召集人预设时间和参与者号码,系统自动呼叫所有与会者加入会议。
3、混合式会议:结合呼入式和呼出式的优点,一部分参与者自行拨入,一部分由召集人拨出召集。
4、群呼方式:系统自动呼叫主持人和所有成员参加会议,适用于需要即时召开多方参与的紧急会议。
服务类别
1、呼入平台服务:支持移动和固话接入,费用包含在会议资费内,不含隐性收费。
2、平台外呼服务:支持全国统一接入号码,保证资费透明,避免长途通话费、漫游费等额外收费。
服务支持
1、非专家易用:即使非技术专家也能轻松使用电话会议系统,大大降低使用门槛。
2、专业服务支持:提供免费的咨询热线,展现服务商的自信和客户至上的服务理念。
性能指标
1、噪音自动禁音:系统自动识别并屏蔽背景噪音,保证通话清晰。
2、参会方数扩展性:随着参与人数增加,系统仍能保持稳定的音质和操作性。
3、不同运营商兼容性:无论参与者使用何种运营商服务,都能获得一致的通话体验。
相关费用
1、使用模拟电话网:使用模拟线的电话会议费用由会议服务费和通话费两部分组成,可能包含长途或漫游费用。
2、租用数字信号运营商平台:通过租用服务商的平台进行会议,费用一般包含会议服务费,不额外收取通话费。
问题与解答
Q1: 如何在没有客户端的情况下使用电话会议?
A1: 可通过拨打入会号码并根据语音提示输入会议号加入,无需安装任何软件或客户端。
Q2: 电话会议的资费如何计算?
A2: 资费根据服务商不同而异,通常包括会议服务费和通话费,具体费用请咨询服务提供商。
注意事项
1、在拨打入会号码时,确保按照正确的格式输入会议号和参会者ID。
2、考虑到通话质量,尽量在信号良好的环境中参与电话会议。
3、使用电话会议时,需关注本地通话费率,特别是国际漫游时的收费标准。
电话会议不仅为企业提供了一个高效的沟通平台,还带来了成本的节约和管理的便利,无论是内部日常沟通还是外部紧急会议,电话会议都能提供稳定、高效的服务。
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